Assistent Opleidingencentrum Tram (Participatie Baan)

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en houd je van een dynamische baan? Dan is de functie wat voor jou! Let op: het betreft een Participatie Baan, specifiek voor de doelgroep met…

Afdelingsomschrijving

Je werkt in een hecht team met combi-instructeurs, opleider/trainers, planners, teammanagers en een unit manager. Samen zetten jullie je in voor de scholing en ontwikkeling van conducteurs en personenvervoerders. In het team heb je een vast aanspreekpunt. Maar GVB is veel groter. Met zo’n 3.750 collega’s zet je je in om elke dag 800.000 mensen te vervoeren. Met de tram, bus, metro en de veerpont. Door weer en wind, 24 uur per dag, 365 dagen per jaar. Bij ons is het verrassend aangenaam werken, is de rauwe Amsterdamse cultuur duidelijk voelbaar en zijn we samen op weg naar nóg betere dienstverlening voor onze reizigers en nóg beter werkgeverschap voor onze collega’s.

Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en houd je van een dynamische baan? Dan is de functie wat voor jou!
 
Let op: het betreft een Participatie Baan, specifiek voor de doelgroep met een arbeidsbeperking, zoals beschreven in de Wet banenafspraak (o.a. Wajong, Participatiewet). Je wordt gezien als een belangrijke schakel die erg wordt gewaardeerd en niet als een persoon met een beperking. Wij hebben jouw hulp keihard nodig en daarvoor in de ruil krijg je de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen.
 
Je ondersteunt het team met verschillende administratieve taken. Jouw werkdag deel je voornamelijk zelf in en je zorgt dat je op basis van prioriteiten je zaken afhandelt. Zelfstandig en nauwkeurig werken is daarom erg belangrijk. Je werkt in een dynamische omgeving en kan daar goed mee om gaan. Je werkt in een kantoortuin op de Remise Havenstraat. Het lukt je om met verandering om te gaan, mocht je dag er anders uit zien dan voorspeld. Kortom, we rekenen op je. Zeker als het gaat om:

  • Nauwkeurig uitvoeren van administratieve taken
  • Versturen van uitnodigingen aan deelnemers opleidingen
  • Bijhouden van de mailbox
  • Invoeren deelnemers van opleidingen in Excel
  • Plannen en reserveren van lokalen voor opleidingen
  • Uitgifte van lesmateriaal en sleutels aan deelnemers
  • Ontvangen en verwijzen bezoekers
  • Archiveren
  • Bestellen van lunches

Het is een tijdelijke baan voor een half jaar, met als doel om werkervaring op te doen. Dit contract kan worden verlengd tot max. 23 maanden. Tijdens deze periode doe je werkervaring op en kan je je voorbereiden voor een reguliere functie. Je start met een proefplaatsing.

Functie-eisen

Je bent een gemotiveerde en vriendelijke collega. Je voert je taken nauwkeurig uit en bent administratief sterkt. Je bent klantgericht en werkt graag samen met je collega’s. Aan enthousiasme geen gebrek, het liefst begin jij morgen al, maar dan willen we wel dat je:

  • Tot het doelgroepregister behoort, zoals beschreven in de Wet banenafspraak (klik op de link voor meer informatie).
  • Werkt en denkt op minimaal mbo 4 niveau.
  • Ervaring hebt met Word, Excel en Outlook.
  • Goed communicatief vaardig bent in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Proactief bent.

Arbeidsvoorwaarden

  • Inzet van het aantal uren is in overleg, om zo’n goed mogelijke match te maken met jou als kandidaat. Je werkt tijdens kantooruren.  
  • Bij GVB krijg je een jobcoach, omdat we het belangrijk vinden dat je goede begeleiding krijgt op je werk. 
  • De remise havenstraat is helaas niet rolstoeltoegankelijk.
  • Arbeidsvoorwaarden zijn marktconform. Tijdens de proefplaatsing wordt een loonwaarde onderzoek gedaan. 
  • Er zijn goede secundaire voorwaarden zoals een 13de maand, bijdrage in de ziektekostenverzekering, goede pensioenregeling bij ABP, gratis reizen binnen Amsterdam.

Contactinformatie

Meer weten over deze vacature bij GVB? Pak de telefoon en bel Miriam Waalewijn via 06-23362415.

Is dit de baan waar jij toekomst in ziet? Verras ons met jouw sollicitatie. De sluitingsdatum voor deze vacature is 28 januari. Op 1 februari in het begin van de middag zullen de eerste sollicitatiegesprekken worden gevoerd.

GVB verbindt Amsterdam : onze ambities - zo moet openbaar vervoer zijn.