Coördinator logistiek en contracten

Kortgezegd bestaat je baan uit het bewaken en besturen van de volledige materiaalvoorziening voor onderhoudswerkzaamheden, storingsafhandeling en projecten van en door medewerkers van Rail Services. Je coördineert alle activiteiten die…

Afdelingsomschrijving

De afdeling Uitvoering van Rail Services verzorgt onderhouds- en vervangingswerkzaamheden aan baan en energie- en beveiligingssystemen van het tram- en metroareaal. In totaal zijn ruim 180 fte’s hiervoor binnen Uitvoering actief. Zij zijn verdeeld over 5 uitvoerende – techniekveld specifieke - teams en één bedrijfsbureau. Het bedrijfsbureau is de spin in het web, de afdeling waar alle werkzaamheden en de logistiek worden voorbereid en gepland, waar analyses worden uitgevoerd en rapportages en prognoses worden opgesteld. Het bedrijfsbureau is het procesmatige centrum van geheel Rail Services voor wat betreft eigen uitvoering en uitbesteding aan derden. Onderdeel van het Bedrijfsbureau is het team dat zorg draagt voor materiaalbestellingen, voorraadbeheer en contractmanagement van magazijnleveringen. Voor dit team zoeken we een coördinator logistiek & contracten.
 
 

Functieomschrijving

Kortgezegd bestaat je baan uit het bewaken en besturen van de volledige materiaalvoorziening voor onderhoudswerkzaamheden, storingsafhandeling en projecten van en door medewerkers van Rail Services. Je coördineert alle activiteiten die samenhangen met optimaal voorraadbeheer, tijdige inkoop en bestelling en beheer van contracten met leveranciers. Daarbij geef je functioneel leiding aan de medewerkers in het magazijn.
Maandelijks overleg je met de afdeling Inkoop om lopende en aanstaande aanbestedingen te bewaken en voor te bereiden. Verder voer je in het kader van optimaal leveranciersmanagement  regelmatig gesprekken met contractpartijen en bezoek je die bedrijven in voorkomende gevallen.
Met alle interne klanten stem je regelmatig af, e.e.a. zodanig dat de materiaalbehoefte en de informatiekwaliteit in SAP steeds optimaal en actueel is.
Ten behoeve van het management maak je regelmatig analyses en produceer je relevante stuurinformatie vanuit SAP.
We werken aan een pro-actieve veiligheidscultuur, wat betekent dat jij samen met de medewerkers van het magazijn voortdurend in gesprek bent over veiligheid in en rondom de handling en opslag van materialen.
En wat betreft het ondernemen; regelmatig bieden we aan op werken voor derden waarbij prijstechnisch scherpe en tijdige materiaalvoorziening belangrijke succesfactoren zijn in ons commerciële proces. Jij speelt daarbij een belangrijke ondersteunende rol voor werkvoorbereiders en teamleiders.
Je rapporteert aan en werkt intensief samen met de manager Bedrijfsbureau. Verder schakel je veel en gemakkelijk met alle medewerkers van de afdeling Uitvoering en ook met andere afdelingen en disciplines van Rail Services en werk je intensief samen met collega’s binnen GVB.
Standplaats van deze functie is Basis werkplaats, Joan Muyskenweg en Diemen, provincialeweg 2.
 

Functie-eisen

Je beschikt over een relevante opleiding op minimaal HBO niveau bv technische bedrijfskunde. Je hebt relevante werkervaring, bv in een vergelijkbare rol bij voorkeur in de railinfra sector en/of bij een aannemer. Je bent gewend om procesmatig te werken, je hebt commerciële affiniteit, je bent een zelfstarter, ondernemend, resultaatgericht en besluitvaardig. Je bent een intelligent, doortastend en ondernemend persoon en streeft naar hoge kwaliteit in processen en prestaties.
Je bent thuis in SAP-PM en -MM en je houd er van om zaken goed en tijdig te regelen. Je schuwt een confrontatie niet als het nodig is om je doelstellingen te bereiken. Je begrijpt en stuurt op feitelijke informatie, hebt actieve kennis van SAP–MM en tenslotte, je bent taalvaardig in woord en geschrift.
 

Arbeidsvoorwaarden

Voor wat hoort wat. Daarom kun jij o.b.v. een 36-urige werkweek rekenen op:
- De waardering voor deze functie is nog niet vastgesteld. Bij de voorlopige waardering hoort een maximaal bruto jaarsalaris van €56.813,= (obv 36 uur per week).
- gratis reizen met GVB-tram, bus, metro en veerpont;
- studiefaciliteiten, waardoor je kunt blijven groeien.

 

Contactinformatie

Meer informatie over de functie kan worden ingewonnen bij Lonneke Burghart, accountmanager Werving en Selectie, tel  06-51 54 00 15. De procedure bestaat uit twee selectiegesprekken. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

De sluitingsdatum voor deze vacature is 30 juni a.s.
Je ontvangt uiterlijk 2 weken na de sluitingsdatum van ons een reactie met betrekking tot de sollicitatieprocedure.

GVB verbindt Amsterdam : onze ambities - zo moet openbaar vervoer zijn.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Geen interim functie / opdracht, betreft een dienstverband bij GVB.