Manager PMO

Als manager PMO zorg je ervoor dat binnen GVB de PMO producten bekend zijn en worden toegepast bij projectmanagement. Je stuurt een team aan van ca. 15 PMO medewerkers plus…

Afdelingsomschrijving

Amsterdam bruist. Iedere dag vinden er ruim 800.000 verplaatsingen in en om Amsterdam met het OV plaats. Met een uitgebreid netwerk van tram-, bus- en metrolijnen en veerverbindingen over het IJ zorgt GVB dat alle reizigers veilig, snel en comfortabel op hun plaats van bestemming komen. GVB staat middenin de Amsterdamse samenleving, met al haar dynamiek en ontwikkelingen, en wil het beste openbaar vervoerbedrijf van Nederland worden. Wij doen er alles aan om dat te bereiken. In de missie, visie en strategie van GVB staat de reiziger centraal en streven wij naar groei van het aantal reizigers en afname van de subsidieafhankelijkheid.

De afgelopen jaren heeft GVB geïnvesteerd in de verdere professionalisering van project- en portfoliomanagement. De afdeling Advies- Projectmanagement en Projectmanagementondersteuning (APP) levert daarbij op projectmatige wijze end-to-end business verbeteringen van bedrijfsonderdelen, waarbij het bedrijfsbeleid centraal staat. Wij doen dit met een pool (technische) adviseurs, PMO‘ers, project- en programmamanagers met kennis van de GVB organisatie en haar bedrijfsprocessen. Wij werken vanuit uniforme GVB kwaliteitsstandaarden in proces en oplevering, waarbij de uitvoering en controle dichtbij de business blijft. APP streeft naar continue verbetering om de beste resultaten voor onze opdrachtgevers te realiseren. Projecten waar momenteel aan gewerkt wordt zijn onder meer de Noord/Zuidlijn, nieuwbouw en renovatie van huidige vervoersystemen, e-HRM, vervanging CV’s, reizigersinformatiesysteem en aanschaf van nieuw trammaterieel, metro materieel en e-bussen.

Voor het team PMO binnen de afdeling APP zijn wij op zoek naar een bevlogen manager PMO voor 36 uur per week, die de continuïteit van de PMO afdeling waarborgt en de professionaliteit verder uitbouwt.

Functieomschrijving

Als manager PMO zorg je ervoor dat binnen GVB de PMO producten bekend zijn en worden toegepast bij projectmanagement. Je stuurt een team aan van ca. 15 PMO medewerkers plus een drietal Projectleiders in opleiding tot Projectmanager. Je vertaalt organisatiedoelstellingen en APP beleid naar doelstellingen voor de eigen afdeling en maakt (middel)lange termijnplanningen. Je analyseert de effectiviteit van PMO en projecten binnen GVB, signaleert kansen en bedreigingen en ontwikkelt voorstellen, methoden en processen voor GVB. Je borgt en versterkt  de ‘Projectwijzer’ binnen APP en de hele GVB organisatie. Je geeft leiding aan de procesverandering op basis van de P3M3 methodiek en borgt de kennis binnen Projectmanagement. Je creëert en houdt inzicht in de korte en lange termijn behoefte (kwalitatief en kwantitatief) aan projectmanagement ondersteuning en projectleiders. Je maakt afspraken en werkt nauw samen met interne en externe partijen voor werving en ontwikkeling van medewerkers, zodat de juiste invulling van de dienstverlening kan plaatsvinden. Ook maak je een aanpak voor de invulling en resultaten (KPI's) van opdrachten bij bedrijfsonderdelen (benodigde competenties, kwantiteit, aanpak, termijn etc.) Je rapporteert aan de manager APP en maakt deel uit van het MT APP.

Functie-eisen

Je beschikt over een afgeronde HBO, of WO-opleiding, en hebt tenminste 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een complexe commerciële en/of dienstverlenende organisatie. Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met verandermanagement, PMO processen en kent de PRINCE2 methodiek van binnen en buiten. Je hebt een hoge gunfactor en je herkent jezelf in onze kernwaarden: gastvrij, verbindend en betrouwbaar. Je bent een sterke persoonlijkheid met uitstekende projectmanagement skills. Uiteraard ben je een stevige gesprekspartner en ben je in staat beslissingen te nemen. Je aanpak is enthousiast en gericht op samenwerken. Je kunt en durft initiatieven te nemen. Je bent in staat projecten feilloos te laten ondersteunen. Je beschikt verder over de volgende competenties:
- Ondernemend;
- Coachend;
- Resultaatgericht;
- Verbindend;
- Sturing geven;
- Veranderaar;
- Omgevingsbewust;
- Visie.

Arbeidsvoorwaarden

- het salaris voor deze functie is, afhankelijk van ervaring, minimaal € 3.624,- en maximaal € 5.261,- (functieschaal 11) bruto per maand op basis van 36-urige werkweek. Dit is een indicatief schaalniveau; het definitieve niveau zal in de functiewaardelingscommissie worden vastgesteld. Dit betekent dat als het niveau uiteindelijk lager (resp. hoger) uit zal komen, de functiehouder in dit lagere (resp. hogere) functieniveau zal worden aangenomen..
- goede secundaire voorwaarden zoals een 13de maand, bijdrage in de ziektekostenverzekering, goede pensioenregeling bij ABP, studiefaciliteiten waardoor je kunt blijven groeien, gratis reizen binnen Amsterdam.

Contactinformatie

Meer informatie over de functie kan worden ingewonnen bij Eric Meijer, accountmanager Werving en Selectie, tel 06-109 49 550. De procedure bestaat uit twee selectiegesprekken. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

De sluitingsdatum voor deze vacature is 28 juli 2018
Je ontvangt uiterlijk 2 weken na de sluitingsdatum van ons een reactie met betrekking tot de sollicitatieprocedure.

info : Privacy statement GVB
info : Sollicitatiecode GVB

GVB verbindt Amsterdam : onze ambities - zo moet openbaar vervoer zijn.
Op de hoogte blijven van nieuwe vacatures bij GVB? Maak een Job Alert aan of volg GVB op LinkedIN.