medewerker Salarisadministratie

- het verzorgen van de loonbeslagenadministratie in de volle omvang;- maken van werkgeversverklaringen;- betalen en inhouden voorschotten;- beheren van de salarissen-gerelateerde tussenrekeningen en de aansluiting met het grootboek;- het actueel…

Afdelingsomschrijving

GVB, iedereen in en rond Amsterdam kent ons. Dat is zo gek ook niet, want elke dag vervoeren we meer dan 800.000 mensen. Met een uitgebreid netwerk van tram-, bus- en metrolijnen en veerverbindingen over het IJ zorgt GVB dat alle reizigers veilig, snel en comfortabel op hun plaats van bestemming komen. Door weer en wind, 24 uur per dag, 365 dagen per jaar. GVB staat midden in de Amsterdamse samenleving, met al haar dynamiek en ontwikkelingen, en wil het beste openbaar vervoerbedrijf van Nederland worden. Wij doen er alles aan om dat te bereiken. In de missie, visie en strategie van GVB staat de reiziger centraal en streven wij naar groei van het aantal reizigers en afname van de subsidieafhankelijkheid. En wíé is GVB als werkgever? Wist jij bijvoorbeeld dat we in de top 3 van Beste Werkgevers van Amsterdam schitteren? Dat de betrokkenheid van onze 3.750 collega’s sky high is en het personeelsverloop opvallend laag is? Dat is niet voor niets: GVB is een werkgever die verbindt. Bij ons is het verrassend aangenaam werken, is de openhartige en directe Amsterdamse cultuur duidelijk voelbaar en zijn we samen op weg naar nóg betere dienstverlening voor onze reizigers en nóg beter werkgeverschap voor onze collega’s.

De afdeling Concern Administratie is verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid, juistheid, volledigheid en tijdigheid van de financiële administratie, die een belangrijke basis vormt voor het financiële beheer, de interne verantwoording en de externe verantwoording (RvC, jaarrekening). Hieronder valt o.a. het team Salarisadministratie. Het team Salarisadministratie verzorgt de maandelijkse salarisverwerking met behulp van het ‘in-house’ salarissysteem SAP Payroll. Naast deze activiteit is de Salarisadministratie verantwoordelijk voor de controle op de juiste toepassing van de cao, verzorgt aanleveringen aan derden en heeft een belangrijke adviserende functie richting Human Resource.

Functieomschrijving

– het verzorgen van de loonbeslagenadministratie in de volle omvang;
– maken van werkgeversverklaringen;
– betalen en inhouden voorschotten;
– beheren van de salarissen-gerelateerde tussenrekeningen en de aansluiting met het grootboek;
– het actueel en toegankelijk houden van salarisgegevens, zodat deze integer en tijdig beschikbaar zijn;
– verzorgen van de pensioen- en loonaangiften;
– verantwoordelijk voor afdracht/inhouding contributies & leningen;
– realiseren van resultaatoverzichten;
– verantwoordelijk voor het maken van standenregisters;
– beoordelen en goedkeuren onkostendeclaraties.

Salarissen
– verantwoordelijk voor de kwaliteit van de salarisoutput, het betaalbaar stellen van netto salarissen en afdrachten aan derden (belastingdienst e.d.);
– opstellen van pro-forma-berekeningen;
– opstellen van standenregisters en het leveren van de verklaringen van verschillen;
– controleert de maandrapportages en bewaakt de tussenrekeningen.

Functie-eisen

- je hebt MBO4 werk- en denkniveau en minimaal twee jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- je hebt kennis van SAP (HR en Payroll) en Excel;
- je beheerst goed de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- je bent in het bezit van PDL;
- je beschikt over een groot cijfermatig inzicht.

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:
- accuraat;
- zelfstandig en in teamverband kunnen werken;
- flexibel;
- integer m.b.t. de omgang van bedrijfs- en persoonsgegevens;
- klantgericht denken.

Arbeidsvoorwaarden

- het salaris voor deze functie is, afhankelijk van ervaring, minimaal € 2.207,- en maximaal € 3.233,- (functieschaal 7) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
- goede secundaire voorwaarden zoals een 13de maand, bijdrage in de ziektekostenverzekering, goede pensioenregeling bij ABP, studiefaciliteiten waardoor je kunt blijven groeien, gratis reizen binnen Amsterdam.

Contactinformatie

Meer informatie over de functie kan worden ingewonnen bij Eric Meijer, accountmanager Werving en Selectie, tel 06-109 49 550. De procedure bestaat uit twee selectiegesprekken. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

De sluitingsdatum voor deze vacature is 21 juli 2018
Je ontvangt uiterlijk 2 weken na de sluitingsdatum van ons een reactie met betrekking tot de sollicitatieprocedure.

info : Privacy statement GVB
info : Sollicitatiecode GVB

GVB verbindt Amsterdam : onze ambities - zo moet openbaar vervoer zijn.
Op de hoogte blijven van nieuwe vacatures bij GVB? Maak een Job Alert aan of volg GVB op LinkedIN.