Unit assistent (Participatie Baan)

Ben jij administratief sterk en houd je van een dynamische baan? Dan is de functie unit assistent wat voor jou! Wij zoeken meerdere unit assistenten voor 16-32 uur per week.Let…

Afdelingsomschrijving

Je werkt in een hecht team met een unitmanager, een aantal teammanagers en zo’n 80-120 personenvervoerder en conducteurs. In het team heb je een vast aanspreekpunt. Maar GVB is veel groter. Met zo’n 3.750 collega’s zet je je in om elke dag 800.000 mensen te vervoeren. Met de tram, bus, metro en de veerpont. Door weer en wind, 24 uur per dag, 365 dagen per jaar. Bij ons is het verrassend aangenaam werken, is de rauwe Amsterdamse cultuur duidelijk voelbaar en zijn we samen op weg naar nóg betere dienstverlening voor onze reizigers en nóg beter werkgeverschap voor onze collega’s.

Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk en houd je van een dynamische baan? Dan is de functie unit assistent wat voor jou! Wij zoeken meerdere unit assistenten voor 16-32 uur per week.

Let op: het betreft een Participatie Baan, specifiek voor de doelgroep met een arbeidsbeperking, zoals beschreven in de Wet banenafspraak (o.a. Wajong, Participatiewet). Je wordt gezien als een belangrijke schakel die erg wordt gewaardeerd en niet als een persoon met een beperking. Wij hebben jouw hulp keihard nodig en daarvoor in de ruil krijg je de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen.

Je baan als unit assistent moet je zien als een Office Manager in combinatie met een administratief medewerker. In deze functie zorg je samen met de teammanager dat alles op de unit goed verloopt. Los van jouw taken ben je de helpende hand waar dit nodig is. Jouw werkdag deel je voornamelijk zelf in en je zorgt dat je op basis van prioriteiten je zaken afhandelt. Zelfstandig en nauwkeurig werken is daarom erg belangrijk. Geen werkdag is hetzelfde en deze afwisseling houdt het werk leuk. De personenvervoerders en conducteurs kom je dagelijks tegen en je zult ook veel met hen communiceren. Soms ben je hun luisterend oor, of zij vragen jou om hulp.

Kortom, als unit assistent rekenen we op je. Zeker als het gaat om:
– Het uitvoeren van administratieve taken.
– Het maken van (cijfermatige) overzichten in Excel.
– Het plannen van afspraken.
– Het schrijven en versturen van standaardbrieven.
– Het maken van verslagen.
– Helpende hand waar dat nodig is.

Het is een tijdelijke baan voor een jaar, met als doel om werkervaring op te doen. Dit contract kan maximaal 1 keer worden verlengd. Tijdens deze periode doe je werkervaring op en kan je je voorbereiden voor een reguliere functie. Je start met een proefplaatsing.

Functie-eisen

Je voert je taken nauwkeurig uit en bent administratief sterk. Daarom kun je goed schakelen tussen alle verschillende informatiekanalen, zoals e-mail, intranet en persoonlijk contact. Zelfstandig werken kun jij als de beste, maar je vindt het ook fijn deel uit te maken van een klein, hecht team. Aan enthousiasme geen gebrek, het liefst begin jij morgen al, maar dan willen we wel dat je:

- Tot het doelgroepregister behoort, zoals beschreven in de Wet banenafspraak (klik op de link voor meer informatie).
- Werkt en denkt op minimaal mbo 4 niveau.
- Ervaring hebt met Word, Excel en Outlook.
- Goed communicatief vaardig bent in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
- Een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) hebt of kan aanvragen, dit is voor jou geen probleem;
- Proactief bent.

Arbeidsvoorwaarden

- Inzet van het aantal uren is in overleg, om zo’n goed mogelijke match te maken met jou als kandidaat. Je werkt tijdens kantooruren. Bij een feestdag of bijzondere gelegenheid kan het zijn dat je inzet wordt gevraagd.
- We zoeken meerdere unit assistenten voor units in de hele stad.
- Bij GVB krijg je een jobcoach, omdat we het belangrijk vinden dat je goede begeleiding krijgt op je werk. 
- Helaas zijn de units niet rolstoel toegankelijk. (Ben je rolstoelafhankelijk en ben je enthousiast over deze functie? Neem dan contact op met Miriam Waalewijn (06-23362415) om de mogelijkheden te bespreken.)
- Arbeidsvoorwaarden zijn marktconform. Tijdens de proefplaatsing wordt een loonwaarde onderzoek gedaan. 
- Er zijn goede secundaire voorwaarden zoals een 13de maand, bijdrage in de ziektekostenverzekering, goede pensioenregeling bij ABP, gratis reizen binnen Amsterdam.

Contactinformatie

Meer weten over deze vacature bij GVB? Pak de telefoon en bel Miriam Waalewijn via 06-23362415.

Is dit de baan waar jij toekomst in ziet? Verras ons met jouw sollicitatie. 

GVB verbindt Amsterdam : onze ambities - zo moet openbaar vervoer zijn.