Facilitair coördinator

Vacature, HBO / Bachelor, 32 tot 36 uur per week, Diemen

Vacature Facilitair coördinator

HBO / Bachelor, 32 tot 36 uur per week, Diemen

Je bent een gedreven professionele coördinator die voortdurend kijkt naar verbetering en optimalisatie van beschikbaarheid, betrouwbaarheid en kosten.

Salarisindicatie

min. € 3.011,- bruto en max. € 4.392,-

Studiefaciliteiten

ja

Opleidingsniveau

HBO

Ben jij de geschikte kandidaat?

Solliciteer direct op deze vacature

Meer weten over deze vacature? Neem contact op met:

Chawan Mohammad

Recruiter Exploitatie & Management

06-10119737 Stuur een WhatsApp bericht Stuur een e-mail LinkedIn

Afdelingsinformatie

GVB, iedereen in en rond Amsterdam kent ons. Maar wíé is GVB als werkgever? Wist jij bijvoorbeeld dat we in de top 3 van Beste Werkgevers (van Amsterdam) schitteren? Dat de betrokkenheid van onze 5.000 collega’s (inclusief flexkrachten) sky high is en het personeelsverloop opvallend laag is? Dat is niet voor niets: GVB is een werkgever die verbindt. Bij ons is het verrassend aangenaam werken, is de rauwe Amsterdamse cultuur duidelijk voelbaar en zijn we samen op weg naar nóg betere dienstverlening voor onze reizigers en nóg beter werkgeverschap voor onze collega’s.
 

Het Facilitair Bedrijf (FB) support heel GVB en staat daarmee midden in de organisatie! 
FB ontwikkelt zich momenteel van een uitvoerende afdeling naar een meer proactieve en regisserende afdeling onder het motto: Gastvrij, Betrokken en Betrouwbaar – de kernwaarden van GVB.  

De afdeling 
Het Facilitair Bedrijf bestaat uit 3 onderdelen: Vastgoedbeheer, Energie –en Milieumanagement en Facilitaire Zaken. De afdeling Facilitaire Zaken levert een breed pakket aan facilitaire diensten, zoals goede koffie, catering, beveiliging, toegang, meubilair, kleding en de dagelijkse schoonmaak op alle eindpunthuisjes, werkplaatsen, remises en kantoren. Alle aanvragen lopen via het servicemeldpunt (SMP). Wij zijn een team professionals die klaar staan voor de 4500 collega’s op de bus, tram, metro en de veerpont, in de werkplaatsen en op de remises én voor de medewerkers en management in de kantooromgeving.  Voor het team Facilitaire Zaken zijn wij op zoek naar een bevlogen Facilitair coördinator voor 36 uur per week. Je loopt warm voor de onderwerpen schoonmaak, catering, afval en beveiliging en je vindt het leuk om, in overleg, mee te denken over de inrichting van de facilitaire organisatie.  

De functie
Als Facilitair coördinator ben je een organisatorisch talent! Jij weet wat er nodig is om een fijne werkomgeving te creëren. Je bent zichtbaar en weet daarom wat er op de locaties afspeelt en waar onze diensten de toegevoegde waarde kunnen bieden om het verschil te maken. Je hebt goed zicht op de geleverde diensten in relatie tot de afspraken die er zijn met onze leveranciers. Samen met de leveranciers zorg je voor een optimale dienstverlening en daag je hen uit om gezamenlijk het beste resultaat te behalen. Jij bent de klant telkens een stap voor en je bent van onschatbare waarde voor de gehele organisatie. Ook fungeer je als projectleider ten aanzien facilitaire projecten, hierbij schakel je met diverse afdelingen binnen de organisatie en ben je werkzaam op (bijna) alle locaties die GVB in haar portefeuille heeft. Je kunt hierbij denken aan de herinrichting van een kantooromgeving, interne verhuizingen en het plaatsen van nieuwe eindpuntvoorzieningen voor rijdend personeel waarbij jij de linking pin bent tussen alle (facilitaire) leveranciers en ervoor zorgt dat alles op tijd klaar staat! Je bent in staat te delegeren maar vindt het ook geen probleem om zelf de handen uit de mouwen te steken, je bent hands on, proactief in je doen en laten en stelt je flexibel op ten opzichte van je dagelijkse werkzaamheden.  

Het team 
Je komt te werken in een team dat volop in ontwikkeling is, jij rapporteert aan de Manager Facilitaire Zaken als onderdeel van het Facilitair Bedrijf. Je maakt onderdeel uit van een team van 4 Facilitair Coördinatoren die allemaal verantwoordelijk zijn voor een deel van de facilitaire dienstverlening. Samen met vastgoedbeheerders kijk je naar het onderhoud van de eindpunthuisjes maar ook werk je samen met de post- & reproafdeling om ervoor te zorgen dat alle communicatie op tijd wordt gedrukt den verstuurd. Ook werk je samen met de stakeholders binnen de diverse lagen van de organisatie, schakel je met leveranciers en met collega’s om er indirect voor te zorgen dat alle bussen, metro’s, trams & veerponten op tijd kunnen vertrekken. Je doet gemakkelijk een één-tweetje met de contractmanagers tijdens leveranciersgesprekken en kijkt mee complexe vraagstukken van je directe facilitaire collega’s. We zijn een afspiegeling van de Amsterdamse maatschappij waarbij we elkaar helpen, hulp durven vragen en van onze fouten mogen leren.  
 
Jouw profiel 
Je hebt je eerste werkervaring opgedaan binnen het vakgebied en bij voorkeur affiniteit met schoonmaak en/of afval. Je hebt ervaring met budgetsturing binnen gezette kaders. Daarnaast heb je werkervaring met opzetten en uitvoeren van projecten. Je bent toegankelijk en weet mensen op een natuurlijke manier te enthousiasmeren en mee te laten bewegen met de organisatie en haar veranderende vraag. Je bent een gedreven professionele coördinator die voortdurend kijkt naar verbetering en optimalisatie van beschikbaarheid, betrouwbaarheid en kosten. Je bent in staat om de regie te houden, de voortgang te bewaken en te controleren en deze zowel intern als extern te bespreken. Je kunt daarbij gemakkelijk schakelen en past je communicatie aan op je tafelgenoot. Je stelt de klant voorop maar houdt daarbij de afdelingsdoelstellingen altijd in het oog. Je bent gewend om in een ad-hoc omgeving te opereren, maar bent ook in staat om na te denken over oplossingen voor de lange termijn. Wij werken met TopDesk als FMIS, kennis en ervaring met dit systeem is daarom een pre. Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift. Je bent in het bezit van rijbewijs B. Je hebt een voltooide relevante studie op HBO-niveau en kennis en werkervaring opgedaan bij een (grote) complexe organisatie. Je bent toe aan een tweede (of derde) stap in je carrière en wilt je mede door deze stap blijven ontwikkelen in organisatie die midden in de Amsterdamse maatschappij staat! Je herkent jezelf in de kernwaarden van GVB: gastvrij, verbindend en betrouwbaar. 
 
Arbeidsvoorwaarden
Bij ons is het verrassend aangenaam werken, is de rauwe Amsterdamse cultuur duidelijk voelbaar en zijn we samen op weg naar nóg betere dienstverlening voor onze reizigers en nóg beter werkgeverschap voor onze collega’s. De arbeidsvoorwaarden bestaan uit:
• een aantrekkelijke salaris van minimaal € 3.011,- bruto en maximaal  € 4.392,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (functieschaal 9). Inschaling vindt plaats o.b.v. opleiding en relevante werkervaring.Daar komt nog vakantiegeld, een 13e maand en een 1,5% levensloopbijdrage bij!
• gratis reizen in Amsterdam met GVB-tram, bus, metro en veerpont;
• tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering;
• mooie vakantieplannen maken? Doen! Je hebt minimaal circa 21 vrije dagen per jaar (afhankelijk van leeftijd);
• studiefaciliteiten, waardoor je kunt blijven groeien. Jouw loopbaan is jouw verantwoordelijkheid, dus pak die kans!
• je kunt deelnemen aan onze collectieve zorgverzekering. Handig want je krijgt korting;
• en voor later….. je krijgt van ons een uitstekende pensioenregeling bij het ABP. 

Contactinformatie

Meer informatie over de functie kan worden ingewonnen bij Chawan Mohammad, Recruiter, tel: 06 10119737. De procedure bestaat uit twee selectiegesprekken. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

De sluitingsdatum voor deze vacature is 30 september 2022.
Je ontvangt uiterlijk 2 weken na de sluitingsdatum van ons een reactie met betrekking tot de sollicitatieprocedure.

Wij selecteren sollicitanten op basis van talent. Je brengt jouw kwaliteiten, ervaring, achtergrond, leeftijd, geaardheid of arbeidsbeperking mee. Diversiteit verwelkomen we. Een online screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Op de hoogte blijven van nieuwe vacatures bij GVB? Maak een Job Alert aan of volg GVB op LinkedIN en Facebook.

Wij zoeken zélf naar onze nieuwe collega, acquisitie (door bijvoorbeeld recruitmentbureaus) kunnen wij niet waarderen.

Diemen (Railmaterieel / Railservices)

Provincialeweg 2, 1112 XT Diemen

GVB Diemen

Laatste update: 30-09-2022 08:30

Andere interessante vacatures

Integraal Concessiebeheerder

HBO / Bachelor, WO / MSc, Amsterdam

Als Integraal Concessiebeheerder speel je optimaal in op de ontwikkelingen binnen de vervoerconcessie en de integrale afstemming tussen de contracten.

  • voorwaarden en contractafspraken
  • rapportages
  • samenwerkingsgericht

woordvoerder GVB

WO / MSc, 32 tot 36 uur per week, Amsterdam

Als woordvoerder van GVB lever je een actieve bijdrage aan de reputatie en bewaak je de identiteit van GVB.

  • media en persbeleid
  • PR
  • reputatiemanagement

Projectadministrateur

MBO, 32 tot 36 uur per week, Diemen

Als projectadministrateur bied jij de administratieve ondersteuning bij het inkoopproces van zowel mensen, middelen en projecten.

  • zelfstandige functie
  • je houdt van orde en netheid in administratie
  • je wil graag een verbeterslag maken in het inrichten van administratieve processen