Projectadministrateur

Vacature, MBO, 32 tot 36 uur per week, Diemen

Corina den Besten

06-40498994
Solliciteer direct

Vacature Projectadministrateur

MBO, 32 tot 36 uur per week, Diemen

Als projectadministrateur bied jij de administratieve ondersteuning bij het inkoopproces van zowel mensen, middelen en projecten.

Studiefaciliteiten

ja

Carrièreniveau

MBO

Salarisindicatie

min. € 2.384,- max. € 3.461,

Ben jij de geschikte kandidaat?

Solliciteer direct op deze vacature

Meer weten over deze vacature? Neem contact op met:

Corina den Besten

senior Recruiter Techniek & Staf a.i.

06-40498994 Stuur een WhatsApp bericht Stuur een e-mail LinkedIn

Afdelingsinformatie

Voor de toekomst staat GVB voor grote uitdagingen waarbij o.a. hoge eisen worden gesteld aan een veilig en betrouwbaar infrastructureel metro- en tramnetwerk om reizigers te vervoeren. Dit netwerk bestaat o.a. uit de sporen, perrons, energie-installaties, stations, en infrastructurele beveiligings- en communicatiesystemen. Om deze uitdagingen aan te gaan, is per 1 januari 2022 het nieuw opgerichte bedrijfsonderdeel Railinfrabedrijf (RIB) van GVB formeel van start gegaan. RIB is ontstaan na de herverdeling van de verantwoordelijkheden voor de railinfrastructuur tussen de drie partijen Gemeente Amsterdam, Vervoerregio Amsterdam en GVB.

De afdeling Metro en Tram (MET) van de gemeente Amsterdam is opgeheven. Vervoerregio Amsterdam (VRA) vervult de rol van eigenaar (Asset Owner) en is opdrachtgever van RIB voor de ontwikkeling en het beheer van de railinfrastructuur voor Metro en Tram. De Gemeente Amsterdam blijft verantwoordelijk voor bijzondere projecten.

De afdeling
Binnen GVB Railinfrabedrijf is de afdeling Assetmanagement verantwoordelijk voor het plannen en in (in- en externe) opdracht geven van de beheer- en onderhoudswerkzaamheden. Tevens vervult de afdeling, naast de rol van Bevoegd Gezag in het kader van de Wet Lokaal Spoor, de rol van beheerder, de ontvangende partij bij OV-gebonden projecten in de regio. Daarnaast draagt de organisatie bij aan beleid en uitvoering van het openbaar vervoer in de metropoolregio Amsterdam. Het huidige areaal voor metro en tram bestaat uit circa 117 km metrospoor en 250 km tramspoor met haltes en stations met een gezamenlijke waarde van circa € 6 miljard. Jaarlijks wordt circa € 110 miljoen besteed aan regulier beheer en onderhoud. Tevens worden tal van andere metro- en tram gerelateerde projecten uitgevoerd en/of begeleid. Dit dient op een zo efficiënt mogelijke wijze te gebeuren. Deze beheer- en onderhoudsorganisatie heeft daarom behoefte om een stevige invulling van de inkoopfunctie en SAP-ondersteuning voor de afdeling op te zetten en te implementeren. Daarnaast moet de rapportagefunctie verder worden ontwikkeld en ingevuld. De afdeling Assetmanagement is circa 85 fte’s groot, verdeeld over zes teams. Omdat we twee organisaties hebben samengevoegd, moet de functie zich in de loop van 2022 verder ontwikkelen. We zijn dus op zoek naar iemand die ons verder kan helpen in deze ontwikkeling en niet bang is voor een veranderende omgeving.

Functieomschrijving
Je geeft mede invulling aan de opdracht van de afdeling Assetmanagement om “in control te komen en te blijven”. Voor een deel bestaat die opdracht uit het “aanhaken” aan de bestaande GVB-organisatie en anderzijds het op maat maken van processen en procedures. Als projectadministrateur bied jij de administratieve ondersteuning bij het inkoopproces van zowel mensen, middelen en projecten. Jij bent de pionier op je vakgebied voor de afdeling Assetmanagement. Je wordt begeleid en ondersteund door een senior projectadministrateur. Binnen RIB werken meerdere projectadministrateurs, toebedeeld aan de verschillende afdelingen. Na een grondig inwerkprogramma verwachten we dat je zelfstandig ingezet kan worden.

De functie-inhoud is in ontwikkeling. In deze fase is dat:

  • Het inrichten van de van de inleen/bestelprocessen naar leveranciers (aanbieders van personeel, diensten en producten), waaronder een aantal leveranciers met meerjarige contracten;
  • Zorgdragen voor het (tijdig) afwikkelen van de geregistreerde uren richting vooraf bestemde kostenplaatsen, projecten en afdelingen;
  • Zorgdragen voor het (tijdig) afwikkelen van de urenstaten en facturen
  • Vraagbaak m.b.t. de opgezette inleen/bestelprocessen.

Voor de administratieve verwerking en verantwoording gebruiken we voornamelijk SAP en Excel. In eerste instantie zal de focus van de werkzaamheden liggen op het gebied van het verder inrichten en bijhouden van SAP, het administratief verwerken van inkooporders en het verwerken van urenverantwoordingen. Daarna zal de focus verlegd worden naar de beheertaken in SAP en het adviseren m.b.t. rapportages. Tot slot ondersteun je de manager Assetmanagement bij andere administratieve processen. Het inrichten van de administratieve organisatie, na samenvoeging van twee afzonderlijke organisaties, ieder met hun eigen achtergrond, cultuur, specialisatie en bijbehorende processen, vereist soms maatwerk. Daarnaast kan worden voortgebouwd op bestaande (en beproefde) processen.

Je werkt nauw samen met de controller van Asset Management en andere specialisten. Je rapporteert aan de manager Assetmanagement. Je standplaats is het GVB-kantoor in Diemen (Lijnwerkplaats).

Wat verwachten we van jou?

  • Je beschikt minimaal over een relevante mbo opleiding;
  • Je hebt aantoonbare ervaring in vergelijkbare functies;
  • Je bent vaardig met MS Office programma’s (met name Excel) en met SAP;
  • Je houdt van orde en netheid in de administratie en vindt snel je weg in een nieuwe organisatie waar nog niet alles is ingeregeld;
  • Je bent secuur, proactief en enthousiast en kunt zowel zelfstandig als in een team werken;
  • Je bent je ervan bewust dat de functie verder ontwikkeld moet worden en dat daarbij van jou een actieve rol wordt verwacht;
  • Je denkt mee over de verbeteringen m.b.t. de inrichting van de administratieve processen.

Arbeidsvoorwaarden

  • het salaris voor deze functie bedraagt minimaal € 2.384,- en maximaal € 3.461,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week (schaal 7). Inschaling vindt plaats o.b.v. opleiding en relevante werkervaring. Daar komt nog vakantiegeld, een 13e maand en een 1,5% levensloopbijdrage bij!
  • gratis reizen in Amsterdam met GVB-tram, bus, metro en veerpont;
  • tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering;
  • mooie vakantieplannen maken? Doen! Je hebt minimaal ca. 21 vrije dagen per jaar (afhankelijk van leeftijd);
  • studiefaciliteiten, waardoor je kunt blijven groeien. Jouw loopbaan is jouw verantwoordelijkheid, dus pak die kans!;
  • je kunt deelnemen aan onze collectieve zorgverzekering. Handig want je krijgt korting;
  • en voor later….. je krijgt van ons een uitstekende pensioenregeling bij ABP.

Contactinformatie

Meer informatie over de functie kan worden ingewonnen bij André Zijderveld
via e-mail: andre.zijderveld@gvb.nl of telefonisch via 0612703811. De procedure bestaat uit twee selectiegesprekken. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

De sluitingsdatum voor deze vacature is 9 oktober 2022. 
Je ontvangt uiterlijk 2 weken na de sluitingsdatum van ons een reactie met betrekking tot de sollicitatieprocedure.

Wij selecteren sollicitanten op basis van talent. Je brengt jouw kwaliteiten, ervaring, achtergrond, leeftijd, geaardheid of arbeidsbeperking mee. Diversiteit verwelkomen we. Een online screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Wij zoeken zélf naar onze nieuwe collega, acquisitie (door bijvoorbeeld recruitmentbureaus) kunnen wij niet waarderen.

Diemen (Railmaterieel / Railservices)

Provincialeweg 2, 1112 XT Diemen

GVB Diemen

Laatste update: 30-09-2022 06:30

Andere interessante vacatures

Integraal Concessiebeheerder

HBO / Bachelor, WO / MSc, Amsterdam

Als Integraal Concessiebeheerder speel je optimaal in op de ontwikkelingen binnen de vervoerconcessie en de integrale afstemming tussen de contracten.

  • voorwaarden en contractafspraken
  • rapportages
  • samenwerkingsgericht

woordvoerder GVB

WO / MSc, 32 tot 36 uur per week, Amsterdam

Als woordvoerder van GVB lever je een actieve bijdrage aan de reputatie en bewaak je de identiteit van GVB.

  • media en persbeleid
  • PR
  • reputatiemanagement

Programmamanager Strategie

WO / MSc, 32 tot 36 uur per week, Amsterdam

In het kader van strategie ontwikkeling onderken je relevante infrastructurele ontwikkelingen op diverse niveaus (lokaal, landelijk en internationaal) en beoordeel je de impact en relevantie van deze ontwikkelingen voor GVB op de lange termijn.

  • conceptueel, methodologisch én planmatig sterk
  • stuurt proactief op lange termijn ontwikkelingen
  • ontwikkel en organiseer je een extern en intern relatienetwerk