senior Functioneel Beheerder HR

Vacature, HBO / Bachelor, 32 tot 36 uur per week, Amsterdam

Vacature senior Functioneel Beheerder HR

HBO / Bachelor, 32 tot 36 uur per week, Amsterdam

De afdeling is de spil in de organisatie als het aankomt op alle administratieve instroom, doorstroom en uitstroom processen.

Salarisindicatie

€3.569,- max. €5.226,-

Studiefaciliteiten

ja

Carrièreniveau

senior

Ben jij de geschikte kandidaat?

Solliciteer direct op deze vacature

Jouw contact bij GVB:

Eric Meijer

senior Recruiter Techniek, Staf & ICT

06-10949550 LinkedIn

Afdelingsinformatie

GVB is volop in beweging en daar speelt HR een belangrijke rol in. HR heeft onder andere tot doel beter in te spelen op de behoefte van medewerkers en leidinggevenden volgens het concept van ‘klikken-bellen-afspraak’. Het HR Service Center ondersteunt GVB met diensten en producten waardoor de lijnorganisatie zich kan focussen op het zo goed mogelijk bedienen van de reiziger. De afdeling is de spil in de organisatie als het aankomt op alle administratieve instroom, doorstroom en uitstroom processen. Op dit moment zijn wij druk met het door ontwikkelen van het HR Service Center naar een klantgerichte administratieve backbone en expertisecentrum op het gebied van regelingen.

Als senior Functioneel Beheerder HR ben je, samen met de andere Functioneel Beheerders HR, werkzaam op de afdeling Human Resources. Je bent verantwoordelijk voor een optimale inrichting van en samenhang tussen de HR ICT-systemen, zodat de HR processen effectief en efficiënt kunnen worden uitgevoerd. Je slaat een brug tussen de business, interne IT organisatie en leveranciers. Je hebt als senior Functioneel Beheerder HR de volgende taken:

Projecten/visie op functioneel beheer
• Levert een actieve bijdrage aan de projecten e-HRM;
• Adviseert over de ontwikkeling, functionaliteit, aanpak, beheer, onderhoud en het testen van HR-systemen naar aanleiding van specifieke vragen of nieuwe aanvragen, rekening houden met technologische mogelijkheden en eisen;
• Definieert acceptatiecriteria en adviseert over acceptatie op grond van testresultaten;
• Stelt functionele specificaties, testplannen, testscenario’s en gebruikershandleidingen op;
• Zorgt voor kennisoverdracht en coaching voor functioneel beheerders én HRSC;

Changes
• Het geven van leiding aan gebruiker overleggen en daarin afstemmen van functionaliteitseisen. Het doorvoeren van deze functionaliteiten. Het binnen gestelde kaders (laten) uitvoeren van acceptatietesten en het geïmplementeerd krijgen van de functionaliteit;
• Identificeert oorzaken, beperkingen en consequenties en zet deze op proactieve wijze om in verbetervoorstellen. Adviseert over (kosten)consequenties en tijdlijnen;
• Stelt de impact vast van wijzigingsverzoeken voor de bedrijfsprocessen, de systemen en de administratieve organisatie;
• Monitort en communiceert over de voortgang van wijzigingsverzoeken;
• Onderneemt actief initiatieven om gewenste vernieuwingen kenbaar en inzichtelijk te maken, met als doel te komen tot een effectievere en efficiëntere procesgang / bedrijfsvoering;
• Beschikt over een (op aanvraag uit te dragen) visie op de toekomst als het gaat om de mogelijkheden van huidige systemen en wenselijkheden in de toekomst.

Beheer
• Het monitoren van de werking van informatiesystemen. Het signaleren, registreren en oplossen van knelpunten en storingen;
• Stelt een activiteitenkalender op;
• Analyseert de behoefte en adviseert over de prioriteitsstelling;
• Overziet het 'ketenproces" van HR en aanverwante systemen en benoemt, indien nodig, onderlinge interfaces en afhankelijkheden;
• Kan aanpassingen doen in configuratie van SAP HR, Successfactors en aanverwante systemen.

Het profiel
Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau en hebt minimaal 5 jaar ervaring met functioneel beheer op complexe HR softwaresystemen (o.a. SAP HCM, Fiori, Successfactors, Topdesk, interfaces tussen diverse systemen & SharePoint). Verder heb je aantoonbare ervaring met projectmatig werken (Prince II), procesverbeteringen en functionele aansturing van medewerkers. Overige competenties zijn:
• Plannen en organiseren;
• Kwaliteitsgerichtheid;
• Oplossingsgericht;
• Analytisch;
• Overtuigingskracht;
• Samenwerken.

Arbeidsvoorwaarden
Bij ons is het aangenaam werken, is de directe Amsterdamse cultuur duidelijk voelbaar en zijn we samen op weg naar nóg betere dienstverlening voor onze reizigers en nóg beter werkgeverschap voor onze collega’s. 
• het salaris voor deze functie bedraagt minimaal € 3.569,- bruto per maand en maximaal € 5.226,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week (schaal 10A). Inschaling vindt plaats o.b.v. opleiding en relevante werkervaring. Daar komt nog vakantiegeld, een 13e maand en een 1,5% levensloopbijdrage bij!;
• Gratis reizen in Amsterdam met GVB-tram, bus, metro en veerpont;
• Hybride werken, afwisselend op kantoor of thuis;
• Tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering;
• Mooie vakantieplannen maken? Doen! Je hebt ca. 21 vrije dagen per jaar (afhankelijk van leeftijd);
• Studiefaciliteiten, waardoor je kunt blijven groeien. Jouw loopbaan is jouw verantwoordelijkheid, dus pak die kans!;
• Je kunt deelnemen aan onze collectieve zorgverzekering. Handig want je krijgt korting;
• En voor later..... je krijgt van ons een uitstekende pensioenregeling bij ABP.

Contactinformatie

Meer informatie over de functie kan worden ingewonnen bij Eric Meijer, senior Recruiter, tel 06-10949550. De procedure bestaat uit twee selectiegesprekken. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

De sluitingsdatum voor deze vacature is 30 juli 2022.
Je ontvangt uiterlijk 2 weken na de sluitingsdatum van ons een reactie met betrekking tot de sollicitatieprocedure.

Wij selecteren sollicitanten op basis van talent. Je brengt jouw kwaliteiten, ervaring, achtergrond, leeftijd, geaardheid of arbeidsbeperking mee. Diversiteit verwelkomen we. Een online screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Op de hoogte blijven van nieuwe vacatures bij GVB? Maak een Job Alert aan of volg GVB op LinkedIN en Facebook.

Wij zoeken zélf naar onze nieuwe collega, acquisitie (door bijvoorbeeld recruitmentbureaus) kunnen wij niet waarderen.

Hoofdkantoor GVB

Arlandaweg 106, Amsterdam

GVB Arlandaweg 106 Amsterdam

Andere interessante vacatures

Enterprise Architect

WO / MSc, 32 tot 36 uur per week, Amsterdam

ICT

Ben jij de Enterprise Architect waar GVB naar op zoek is?

  • visie op de IT architectuur
  • verbindende rol tussen business en IT
  • strategie en uitvoering

Application Specialist | Cluster IT Commercie en Staven GVB

HBO / Bachelor, 32 tot 36 uur per week, Amsterdam

ICT

Als Application Specialist bij GVB maak jij zichtbaar het verschil en durf je te initiatief te nemen.

  • operationeel IT-beheer: incidenten, configuratie en licenties
  • productie- en incidentmanagement
  • optimalisatie van gebruikers- en capaciteitsbeheer

Solution Architect | Cluster IT Infrastructuur GVB

HBO / Bachelor, WO / MSc, 32 tot 36 uur per week, Amsterdam

ICT

Je bent voortdurend op zoek naar nieuwe uitdagingen en neemt graag het voortouw in een discussie.

  • never a dull moment
  • kritische blik
  • scherp beoordelingsvermogen