GVB verzorgt het openbaar vervoer met tram, bus, metro en veren in en rond Amsterdam. Binnen GVB is de afdeling Railinfrabedrijf verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud aan de railinfrastructuur. Wij zorgen ervoor dat de trams en metro’s veilig en comfortabel kunnen rijden. Om de beschikbaarheid, betrouwbaarheid en veiligheid van de metrobaan en stations te kunnen garanderen gaat GVB Railinfrabedrijf de komende periode een groot aantal vervangings- en modificatieprojecten uitvoeren. Team Metro van de afdeling Projectbureau is verantwoordelijk voor de voorbereiding, planning en uitvoering van deze projecten. Het is een uitdaging om in deze omgeving met veel interne en externe spelers, projecten zorgvuldig te starten (intaken), voor te bereiden en veilig, tijdig en kwalitatief hoogwaardig op te leveren binnen een vastgesteld budget.

Dit ga je doen

Wij zijn op zoek naar een all-round projectvakman/-vrouw, die ondersteunend optreedt in projecten. Wij zoeken een collega die zorgt voor het proactief ondersteunen van de projectleiders en projectmanagers in de techniekvelden energievoorziening (EV), Stations en Baan.

• Projecten zijn cruciaal voor het GVB Railinfrabedrijf om de infrastructuur in goede conditie te houden door middel van levensduurverlenging, vervanging of modificatie.
• Budget projecten: > 5.000 K.
• Doorlooptijd projecten: > 1 jaar.
• MVP metro projecten en werken derden.

Informatiemanagement

• Beheert de projectdocumentatie en de mappenstructuur in Sharepoint, zorgt dat dossiers volledig en actueel zijn en blijven en dat de juiste toegangsmachtigingen voor de gebruikers worden afgegeven en actueel zijn.
• Zorgt dat sleuteldocumenten (oa offertes, opdrachten, AWR’s en PER’s) in Project Rapportage Systeem in Sharepoint volledig en actueel zijn.
• Maakt projectrapportages en zet rapportage-input om in stuurinformatie.
• Stelt (concept) memo’s op.
• Haalt informatie op bij de teamleden en opdrachtnemers over de voortgang en de planning.
• Stelt AO&I (Afname, Overdracht en Ingebruikname) protocollen op en handelt deze af.
• Ondersteunt de toetscoördinator met het bijhouden van de reviewstatus van documenten.

Risicomanagement en Issuebeheer

• Stuurt de junior PMO’er aan bij het maken van issuelijsten, het beleggen van de acties en het najagen van de acties.
• Beheert het issueregister (oa Planio).
• Ondersteunt de risicomanager bij het ophalen van informatie bij de verschillende partijen.
• Doet aan herkenbaar versiebeheer.
• Vergadermanagement.
• Bereidt project vergaderingen voor zoals bouwvergaderingen, planningsoverleggen en overleggen met opdrachtgevers en stelt agenda’s op.
• Plant vergaderingen in agenda’s inclusief vergaderruimtes en vooraf delen stukken en agenda’s.
• Notuleert vergaderingen, het bijhouden van actie- en besluitenlijsten, het distribueren hiervan onder deelnemers en het bewaken van de opvolging van acties.

Agendabeheer

• Beheert samen met de junior PMO’er de agenda van het projectteam.

Planning

• Haalt informatie op bij de verschillende partijen ten behoeve van de projectplanning(en), prognoses; en capaciteitsplanningen.
• Ondersteunt de planner en de projectleider bij het opstellen en actualiseren van de planning.
• Bewaakt de vastgestelde mijlpalen en deadlines.

Financiële beheersing

• Houdt bij welke offertes, inkooporders en facturen bij elkaar horen.
• Plant de facturatiemomenten in en houdt bij of de werkzaamheden en de facturatie volgens planning verlopen.
• Richt de financiële projectadministratie in.

Binnen deze functie zal je contact hebben en samenwerken met interne partijen zoals RIB projectleiders en managers, assetmanagement, uitvoering en inkoop, maar ook met externe partijen zoals de VRA, leveranciers, ingenieursbureaus en aannemers.

Dit neem je mee

• Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring en HBO denk- en werkniveau.
• Je hebt enige ervaring met uitvoering PMO taken en projectorganisaties.
• Affiniteit met Amsterdam en openbaar vervoer strekt tot aanbeveling.

Hier mag je op rekenen

• het salaris voor deze functie bedraagt minimaal € 3.222,- en maximaal € 4.630,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week (schaal 9). Inschaling vindt plaats o.b.v. opleiding en relevante werkervaring. Daar komt nog vakantiegeld, een 13e maand en een 1,5% levensloopbijdrage bij! 
• gratis reizen in Amsterdam met GVB-tram, bus, metro en veerpont;
• tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering van € 77,06 netto per maand;
• mooie vakantieplannen maken? Doen! Je hebt minimaal ca. 21 vrije dagen per jaar (afhankelijk van leeftijd);
• studiefaciliteiten, waardoor je kunt blijven groeien. Jouw loopbaan is jouw verantwoordelijkheid, dus pak die kans!;
• gezond en vitaal blijven met het GVB Gezond programma;
• en voor later….. je krijgt van ons een uitstekende pensioenregeling bij ABP.