Senior Projectadministrateur

Vacature, HBO / Bachelor, 36 uur, Amsterdam

Senior Projectadministrateur

Vast
36 uur
HBO / Bachelor
Sluit 26 april 2024

Je ondersteunt de projectleider bij het opstellen van financiële overzichten bij het afhandelen van offertes, diverse projectdocumenten, afwijkingsrapporten, financiële voortgangrapportages en projecteindrapporten.

V2.00_00_05_05.Still007
Anisha Goeptar afbeelding
Anisha Goeptar
Recruiter Exploitatie & Management
Hi! Leuk dat je geïnteresseerd bent! Solliciteer direct of stuur mij een bericht als je een vraag hebt!
Solliciteer direct

De afdeling Concernadministratie is verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid, juistheid, volledigheid en tijdigheid van de financiële administratie, die een belangrijke basis vormt voor het financiële beheer, de interne en externe verantwoording. Om de interne beheersing van de projecten verder te optimaliseren is de afdeling Concernadministratie op zoek naar een (Senior) Projectadministrateur, die vanuit de Concernadministratie gedetacheerd kan gaan worden naar één of meerdere entiteiten behorende tot de groep van GVB Holding NV.

Dit ga je doen

Als Senior Projectadministrateur ben je bezig met de operationele kant van de projectadministratie. Je ondersteunt de projectleider bij het opstellen van financiële overzichten bij het afhandelen van offertes, diverse projectdocumenten, afwijkingsrapporten, financiële voortgangrapportages en projecteindrapporten. Daarnaast ben je operationeel betrokken bij het invoeren van de gemaakte uren overeenkomstig het urenverantwoordingsproces van GVB. Je bent dagelijks bezig met het bijhouden van de verschillende projecten (van aanmaken, beheren tot voorstel afsluiten). Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van prognoses en POC en controleren van offertes. En voor het constateren en oplossen van foutmeldingen. Verder ben je bezig met:

  • Bespreken van highlight rapporten.
  • Actief initiëren van facturatie.
  • Najagen van offertes, afwijkingsrapporten en facturatie.
  • Informeren van medewerkers over het belang en de werking van het urenverantwoordingsproces.
  • Bewaken van deadlines.

Dit neem je mee

Je beschikt minimaal over een relevante hbo-opleiding. Je bent secuur, proactief en enthousiast en kunt zowel zelfstandig als in een team werken. Je bent vaardig met MS-Officeprogramma’s en met SAP. We zoeken iemand die daadkrachtig, communicatief vaardig, accuraat en flexibel is. Je hebt aantoonbare ervaring opgedaan in vergelijkbare functies. Je hebt ervaring met het werken in een complexe omgeving met diverse belanghebbenden.

Hier mag je op rekenen

Jij zorgt goed voor onze reizigers, dus zorgen wij goed voor jou. Dat merk je aan alles. Als GVB-medewerker kun je bijvoorbeeld gratis onbeperkt reizen met het openbaar vervoer van GVB. Je hebt gemiddeld 21 vrije dagen per jaar, dit is afhankelijk van je leeftijd en je kan via ons cafetariamodel vakantiedagen bijkopen. Zo blijven werk en privé prima in balans! En wij bieden je nog meer:

  • Een salaris min. € 3.066,- en max. € 4.307,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (schaal 8 Inschaling vindt plaats o.b.v. opleiding en relevante werkervaring.
  • Mogelijkheid om hybride te werken met een thuiswerkvergoeding;
  • Een 13e maand, 8% vakantiegeld, 1.5% duurzaam inzetbaarheidsuitkering plus een goed geregeld pensioen;
  • Een tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering van € 78,22 per maand;
  • Verschillende opleidings- en doorgroeimogelijkheden.

Waar je komt te werken

Hoofdkantoor GVB Arlandaweg 106 1043 HP Amsterdam
Bekijk op google maps

Over GVB als werkgever

Ieder mens heeft een eigen bestemming en brengt een eigen verhaal met zich mee. Iedere medewerker bij GVB draagt bij aan de reis die zij maken. We verzorgen dagelijks het vervoer voor honderdduizenden mensen in en rond Amsterdam. 24 uur per dag en 365 dagen per jaar. Samen verbinden we een wereld aan lijnen, verhalen en mensen.

Je ziet onze bussen, metro’s, trams en veerponten. Maar wij zijn meer dan dat. Achter de schermen schuilt een dynamische wereld waarin onze medewerkers in allerlei rollen ervoor zorgen dat de stad bereikbaar blijft. Als werkgever willen wij elke medewerker verbinden met onze koers: een belangrijke bijdrage leveren voor een leefbare en bereikbare stad. Ga je mee?

Lees meer over GVB als werkgever

Sollicitatieproces

Wij selecteren sollicitanten op basis van talent. Diversiteit verwelkomen wij.

Solliciteren

Klik op 'Solliciteer direct' en voeg je cv en motivatiebrief toe. Je ontvangt direct een bevestiging per e-mail.

Beoordeling sollicitatie

Je ontvangt uiterlijk 2 weken na de sluitingsdatum bericht of we met je verdergaan in het sollicitatieproces.

Eerste gesprek

We maken graag kennis met je in een eerste gesprek op locatie. Hierna volgt mogelijk nog een assessment.

Vervolggesprek

Zijn we beiden enthousiast, dan nodigen we je graag uit voor een vervolggesprek.

Arbeidsvoorwaardengesprek

In het arbeidsvoorwaardengesprek doen we je een aanbod. Bij acceptatie volgt het definitieve contract. We heten je van harte welkom bij GVB!

Heb je een vraag?

Heb je vragen over deze vacature? We helpen je graag verder!

Anisha Goeptar afbeelding
Anisha Goeptar
Recruiter Exploitatie & Management

GVB Job Alert

GVB-metro_73A9187

Wil je op de hoogte gehouden worden van onze nieuwste vacatures?

Ontvang onze Job Alert
GVB-metro_73A9187