(senior) Projectadministrateur

Vacature, HBO / Bachelor, 32 tot 36 uur per week

Corina den Besten

06-40498994
Solliciteer direct

Vacature (senior) Projectadministrateur

HBO / Bachelor, 32 tot 36 uur per week

Je houdt je bezig met de operationele kant van de projectadministratie.

Ben jij de geschikte kandidaat?

Solliciteer direct op deze vacature

Meer weten over deze vacature? Neem contact op met:

Corina den Besten

senior Recruiter Techniek & Staf a.i.

06-40498994 Stuur een WhatsApp bericht Stuur een e-mail LinkedIn

Afdelingsinformatie

GVB, iedereen in en rond Amsterdam kent ons. Maar wíé is GVB als werkgever? Wist jij bijvoorbeeld dat we in de top 3 van Beste Werkgevers (van Amsterdam) schitteren? Dat de betrokkenheid van onze 5.000 collega’s (inclusief flexkrachten) sky high is en het personeelsverloop opvallend laag is? Dat is niet voor niets: GVB is een werkgever die verbindt.

De afdeling Concernadministratie is verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid, juistheid, volledigheid en tijdigheid van de financiële administratie, die een belangrijke basis vormt voor het financiële beheer, de interne en externe verantwoording.

Om de interne beheersing van de projecten verder te optimaliseren is de afdeling Concernadministratie op zoek naar een (senior) Projectadministrateur, die vanuit de Concernadministratie gedetacheerd kan gaan worden naar één of meerdere entiteiten behorende tot de groep van GVB Holding NV. Je houdt je bezig met de operationele kant van de projectadministratie. Je ondersteunt de projectleider bij het opstellen van financiële overzichten bij het afhandelen van offertes, diverse projectdocumenten, afwijkingsrapporten, financiële voortgangrapportages en projecteindrapporten. Daarnaast ben je operationeel betrokken bij het invoeren van de gemaakte uren overeenkomstig het urenverantwoordingsproces van GVB.

Taken en verantwoordelijkheden
• Dagelijks bijhouden van de verschillende projecten (van aanmaken, beheren tot voorstel afsluiten);
• Maken van afwijkingsrapporten en projecteindrapporten (financiële paragraaf);
• Besprekingen houden met projectleiders (maandelijks);
• Bespreken van highlight rapporten;
• Opstellen van prognoses en POC;
• Dagelijks aanspreekpunt van de projectleiders;
• Controleren van offertes (calculatie);
• Actief initiëren van facturatie;
• Najagen van offertes, afwijkingsrapporten en facturatie;
• Verwerken van de urenverantwoording;
• Informeren van medewerkers over het belang en de werking van het urenverantwoordingsproces;
• Controleren volledigheid urenverantwoording;
• Constateren en oplossen van foutmeldingen;
• Bewaken van deadlines.

Je profiel
• Je beschikt minimaal over een relevante HBO-opleiding;
• Je bent secuur, proactief en enthousiast en kunt zowel zelfstandig als in een team werken;
• Je bent vaardig met MS-Office programma’s en met SAP;
• Je bent daadkrachtig, communicatief vaardig, accuraat en flexibel;
• Je hebt aantoonbare ervaring opgedaan in vergelijkbare functies;
• Je hebt ervaring met het werken in een complexe omgeving met diverse belanghebbenden.

Arbeidsvoorwaarden
Bij ons is het verrassend aangenaam werken, is de rauwe Amsterdamse cultuur duidelijk voelbaar en zijn we samen op weg naar nóg betere dienstverlening voor onze reizigers en nóg beter werkgeverschap voor onze collega’s. 
• bij een aantrekkelijk werkgever hoort natuurlijk ook een aantrekkelijk salaris! Het salaris voor deze functie is minimaal € 2.721,- en maximaal € 3.902,- (functieschaal 8) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling vindt plaats o.b.v. opleiding en relevante werkervaring. Daar komt nog vakantiegeld, een 13e maand en een 1,5% levensloopbijdrage bij!
• tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering;
• mooie vakantieplannen maken? Doen! Je hebt ca. 21 vrije dagen per jaar (afhankelijk van leeftijd);
• studiefaciliteiten, waardoor je kunt blijven groeien. Jouw loopbaan is jouw verantwoordelijkheid, dus pak die kans!;
• je kunt deelnemen aan onze collectieve zorgverzekering. Handig want je krijgt korting;
• en voor later….. je krijgt van ons een uitstekende pensioenregeling bij ABP.

Contactinformatie

Meer informatie over de functie kan worden ingewonnen bij Corina den Besten, senior Recruiter, telefoonnummer 06 40498994. De procedure bestaat uit twee selectiegesprekken. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

De sluitingsdatum voor deze vacature is 30 september 2022.
Je ontvangt uiterlijk 2 weken na de sluitingsdatum van ons een reactie met betrekking tot de sollicitatieprocedure.

Wij selecteren sollicitanten op basis van talent. Je brengt jouw kwaliteiten, ervaring, achtergrond, leeftijd, geaardheid of arbeidsbeperking mee. Diversiteit verwelkomen we. Een online screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Op de hoogte blijven van nieuwe vacatures bij GVB? Maak een Job Alert aan of volg GVB op LinkedIN en Facebook.

Wij zoeken zélf naar onze nieuwe collega, acquisitie (door bijvoorbeeld recruitmentbureaus) kunnen wij niet waarderen.

Laatste update:

Andere interessante vacatures

Integraal Concessiebeheerder

HBO / Bachelor, WO / MSc, Amsterdam

Als Integraal Concessiebeheerder speel je optimaal in op de ontwikkelingen binnen de vervoerconcessie en de integrale afstemming tussen de contracten.

  • voorwaarden en contractafspraken
  • rapportages
  • samenwerkingsgericht

woordvoerder GVB

WO / MSc, 32 tot 36 uur per week, Amsterdam

Als woordvoerder van GVB lever je een actieve bijdrage aan de reputatie en bewaak je de identiteit van GVB.

  • media en persbeleid
  • PR
  • reputatiemanagement

Projectadministrateur

MBO, 32 tot 36 uur per week, Diemen

Als projectadministrateur bied jij de administratieve ondersteuning bij het inkoopproces van zowel mensen, middelen en projecten.

  • zelfstandige functie
  • je houdt van orde en netheid in administratie
  • je wil graag een verbeterslag maken in het inrichten van administratieve processen