Senior Projectadministrateur

Vacature, HBO / Bachelor, 32 tot 36 uur per week, Diemen

Lonneke Burghart

06-51540015
Solliciteren

Vacature Senior Projectadministrateur

HBO / Bachelor, 32 tot 36 uur per week, Diemen

De Senior Projectadministrateur ondersteunt de projectleider bij het opstellen van financiële overzichten bij het afhandelen van offertes, diverse projectdocumenten, afwijkingsrapporten, financiële voortgang-rapportages en projecteindrapporten. 

Salarisindicatie

€ 2.946,- tot € 4.327,-

Studiefaciliteiten

Ja

Carrièreniveau

senior

Ben jij de geschikte kandidaat?

Solliciteer direct op deze vacature

Jouw contact bij GVB:

Lonneke Burghart

senior Recruiter Techniek & Staf

06-51540015 LinkedIn

Afdelingsinformatie

De afdeling
De afdeling Concernadministratie is verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid, juistheid, volledigheid en tijdigheid van de financiële administratie, die een belangrijke basis vormt voor het financiële beheer, de interne en externe verantwoording.
Om de interne beheersing van de projecten verder te optimaliseren is de afdeling Concernadministratie op zoek naar een (Senior) Projectadministrateur, die vanuit de Concernadministratie gedetacheerd kan gaan worden naar één of meerdere entiteiten behorende tot de groep van GVB Holding NV. Voor de komende tijd wordt gezocht naar een (Senior) Projectadministrateur die gedetacheerd wordt naar GVB Infra BV.

GVB Infra BV [Rail Services] onderhoudt de infrastructuur voor de tram en metro in de gemeente Amsterdam. Denk hierbij aan sporen, wissels, bovenleiding, beveiligingssystemen en stationsgebouwen. Het onderhoud wordt deels op dagelijkse basis en deels op projectbasis verricht middels vervangingsprogramma’s. De afdeling Projectbureau is verantwoordelijk voor het volgens plan realiseren van de projecten die voornamelijk in opdracht van de gemeente Amsterdam worden uitgevoerd. Onze projecten zijn erg zichtbaar in de stad en dragen in belangrijke mate bij aan een werkend openbaar vervoer systeem in het groeiende en dynamische Amsterdam.
De opdrachten voor projecten worden gebaseerd op budgetten die in offertevorm worden aangeboden aan de opdrachtgever. Indien akkoord met de offerte verleent de opdrachtgever opdracht voor de realisatie van het project en wordt een projectleider gekoppeld aan het project. De projectleider start het project via een kick-off met alle betrokkenen, zowel met de interne uitvoerende afdelingen van GVB als met derde partijen zoals aannemers en leveranciers van diensten en materialen. Bij oplevering wordt het project afgesloten met een Project Eindrapport (PER) waarin de eindfactuur wordt vastgesteld.

Functieomschrijving
De Senior Projectadministrateur ondersteunt de projectleider bij het opstellen van financiële overzichten bij het afhandelen van offertes, diverse projectdocumenten, afwijkingsrapporten, financiële voortgang-rapportages en projecteindrapporten. 
Taken :
- Dagelijks bijhouden van de circa 200 projecten (van aanmaken, beheren tot voorstel afsluiten); 
- Maken van afwijkingsrapporten en projecteindrapporten (financiële paragraaf);
- Besprekingen houden met projectleiders (maandelijks);
- Bespreken van highlight rapporten;
- Opstellen van prognoses en POC;
- Dagelijks aanspreekpunt van de projectleiders;
- Controleren van offertes (calculatie); 
- Actief initiëren van facturatie;
- Najagen van offertes, afwijkingsrapporten en facturatie.

Functie eisen
Je beschikt minimaal over een relevante hbo-opleiding;
- Je bent secuur, proactief en enthousiast en kunt zowel zelfstandig als in een team werken;
- Je bent vaardig met MS-Officeprogramma’s en met SAP;
- Je hebt aantoonbare ervaring opgedaan in vergelijkbare functies;
- Je hebt ervaring met het werken in een complexe omgeving met diverse belanghebbenden. 

Arbeidsvoorwaarden
• het salaris voor deze functie bedraagt minimaal € 2.946,- en maximaal € 4.327,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week (schaal 9). Inschaling vindt plaats o.b.v. opleiding en relevante werkervaring. Daar komt nog vakantiegeld, een 13e maand en een 1,5% levensloopbijdrage bij!
• gratis reizen in Amsterdam met GVB-tram, bus, metro en veerpont;
• tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering;
• mooie vakantieplannen maken? Doen! Je hebt minimaal ca. 21 vrije dagen per jaar (afhankelijk van leeftijd);
• studiefaciliteiten, waardoor je kunt blijven groeien. Jouw loopbaan is jouw verantwoordelijkheid, dus pak die kans!;
• je kunt deelnemen aan onze collectieve zorgverzekering. Handig want je krijgt korting;
• en voor later….. je krijgt van ons een uitstekende pensioenregeling bij ABP.

Contactinformatie

Meer informatie over de functie kan worden ingewonnen bij Lonneke Burghart, senior Recruiter, tel +31 65 1540015. De procedure bestaat uit twee selectiegesprekken. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

De sluitingsdatum voor deze vacature is 2 augustus 2021.
Je ontvangt uiterlijk 2 weken na de sluitingsdatum van ons een reactie met betrekking tot de sollicitatieprocedure.

Wij selecteren sollicitanten op basis van talent. Je brengt jouw kwaliteiten, ervaring, achtergrond, leeftijd, geaardheid of arbeidsbeperking mee. Diversiteit verwelkomen we. Een online screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Op de hoogte blijven van nieuwe vacatures bij GVB? Maak een Job Alert aan of volg GVB op LinkedIN en Facebook.

Wij zoeken zélf naar onze nieuwe collega, acquisitie (door bijvoorbeeld recruitmentbureaus) kunnen wij niet waarderen.

Diemen (Railmaterieel / Railservices)

GVB Diemen ( Railmaterieel / Railservices )

Op deze locatie worden onze metro’s en trams onderhouden.

Adres:
Provincialeweg 2
1112 XT Diemen

Andere interessante vacatures

Financial Controller Commercie

HBO / Bachelor, 32 tot 36 uur per week, Amsterdam

Ben jij als financial controller op zoek naar dynamiek, een bedrijf dat altijd in beweging is, voortdurend  doorontwikkeld, zeer zichtbaar is in de stad?

  • Dynamiek
  • Afwisselend
  • Commercie