Unit assistent (Participatie Baan)

Vacature, MBO, 24 tot 32 uur per week, Amsterdam

Josine Stroomberg

06-22288905
Solliciteren

Vacature Unit assistent (Participatie Baan)

MBO, 24 tot 32 uur per week, Amsterdam

Ben jij administratief sterk en houd je van een dynamische baan?

Carrièreniveau

Participatie Baan

Salarisindicatie

Marktconform

Studiefaciliteiten

Ja

Ben jij de geschikte kandidaat?

Solliciteer direct op deze vacature

Jouw contact bij GVB:

Josine Stroomberg

senior Recruiter Vervoer & Veiligheid en Participatie

06-22288905 LinkedIn

Afdelingsinformatie

GVB, iedereen in en rond Amsterdam kent ons. Da’s zo gek ook niet, want elke dag vervoeren we meer dan 800.000 mensen. Met de tram, bus, metro en de veerpont. Door weer en wind, 24 uur per dag, 365 dagen per jaar. Maar wíé is GVB als werkgever? Wist jij bijvoorbeeld dat we in de top van Beste Werkgevers (van Amsterdam) schitteren? Dat de betrokkenheid van onze 5.000 collega’s sky high is en het personeelsverloop opvallend laag is? Dat is niet voor niets: GVB is een werkgever die verbindt. Bij ons is het verrassend aangenaam werken, is de rauwe Amsterdamse cultuur duidelijk voelbaar en zijn we samen op weg naar nóg betere dienstverlening voor onze reizigers en nóg beter werkgeverschap voor onze collega’s.

Binnen de verschillende units (Bus, Tram en Metro) zijn wij regelmatig op zoek naar unit assistenten. De verwachting is dat we in het eerste kwartaal 2020 weer nieuwe kandidaten zo een mooie kans om (nog meer) werkervaring op te doen kunnen bieden.

Je werkt in een hecht team met een unitmanager, een aantal teammanagers en zo’n 80-120 personenvervoerder en conducteurs. In het team heb je een vast aanspreekpunt. Maar GVB is veel groter. Met zo’n 5.000 collega’s zet je je in om elke dag 800.000 mensen te vervoeren. Met de tram, bus, metro en de veerpont. Door weer en wind, 24 uur per dag, 365 dagen per jaar. Bij ons is het verrassend aangenaam werken, is de rauwe Amsterdamse cultuur duidelijk voelbaar en zijn we samen op weg naar nóg betere dienstverlening voor onze reizigers en nóg beter werkgeverschap voor onze collega’s.

Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk en houd je van een dynamische baan? Dan is de functie unit assistent wat voor jou!

Let op: het betreft een Participatie Baan, specifiek voor de doelgroep met een arbeidsbeperking, zoals beschreven in de Wet banenafspraak (o.a. Wajong, Participatiewet). Je wordt gezien als een belangrijke schakel die erg wordt gewaardeerd en niet als een persoon met een beperking. Wij hebben jouw hulp keihard nodig en daarvoor in de ruil krijg je de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen.

Je baan als unit assistent moet je zien als een Office Manager in combinatie met een administratief medewerker. In deze functie zorg je samen met de teammanager dat alles op de unit goed verloopt. Los van jouw taken ben je de helpende hand waar dit nodig is. Jouw werkdag deel je voornamelijk zelf in en je zorgt dat je op basis van prioriteiten je zaken afhandelt. Zelfstandig en nauwkeurig werken is daarom erg belangrijk. Geen werkdag is hetzelfde en deze afwisseling houdt het werk leuk. De personenvervoerders en/of conducteurs kom je dagelijks tegen en je zult ook veel met hen communiceren. Soms ben je hun luisterend oor, of zij vragen jou om hulp.

Kortom, als unit assistent rekenen we op je. Zeker als het gaat om:
- Het uitvoeren van administratieve taken.
- Het maken van (cijfermatige) overzichten in Excel.
- Het plannen van afspraken.
- Het schrijven en versturen van standaardbrieven.
- Het maken van verslagen.
- Helpende hand waar dat nodig is.

Het is een tijdelijke baan voor een jaar, met als doel om werkervaring op te doen. Dit contract kan maximaal 1 keer worden verlengd. Tijdens deze periode doe je werkervaring op en kan je je voorbereiden voor een reguliere functie. Je start met een proefplaatsing.

Functie-eisen

Je voert je taken nauwkeurig uit en bent administratief sterk. Daarom kun je goed schakelen tussen alle verschillende informatiekanalen, zoals e-mail, intranet en persoonlijk contact. Zelfstandig werken kun jij als de beste, maar je vindt het ook fijn deel uit te maken van een klein, hecht team. Aan enthousiasme geen gebrek, het liefst begin jij morgen al, maar dan willen we wel dat je:

  • Tot het doelgroepregister behoort, zoals beschreven in de Wet banenafspraak (klik op de link voor meer informatie);
  • Werkt en denkt op minimaal mbo 4 niveau;
  • Ervaring hebt met Word, Excel en Outlook;
  • Goed communicatief vaardig bent in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) hebt of kan aanvragen, dit is voor jou geen probleem;
  • Proactief bent.

Arbeidsvoorwaarden

  • Inzet van het aantal uren is in overleg, om zo’n goed mogelijke match te maken met jou als kandidaat. Je werkt tijdens kantooruren. Bij een feestdag of bijzondere gelegenheid kan het zijn dat je inzet wordt gevraagd;
  • We zoeken meerdere unit assistenten voor units in de hele stad;
  • Bij GVB krijg je een jobcoach, omdat we het belangrijk vinden dat je goede begeleiding krijgt op je werk;
  • Helaas zijn de units niet rolstoel toegankelijk. (Ben je rolstoelafhankelijk en ben je enthousiast over deze functie? Neem dan contact op met Josine Stroomberg (06-22288905) om de mogelijkheden te bespreken.)
  • Arbeidsvoorwaarden zijn marktconform. Tijdens de proefplaatsing wordt een loonwaarde onderzoek gedaan;
  • Er zijn goede secundaire voorwaarden zoals een 13de maand, bijdrage in de ziektekostenverzekering, goede pensioenregeling bij ABP, gratis reizen binnen Amsterdam.

Contactinformatie

Meer weten over deze vacature bij GVB? Pak de telefoon en bel Josine Stroomberg via 06-22288905.

Is dit de baan waar jij toekomst in ziet? Verras ons met jouw sollicitatie. 

Je ontvangt uiterlijk 2 weken na je sollicitatie van ons een reactie met betrekking tot de sollicitatieprocedure.

We selecteren sollicitanten op basis van talent. Je brengt jouw kwaliteiten, ervaring, achtergrond, leeftijd, geaardheid of arbeidsbeperking mee. Diversiteit verwelkomen we.

Een online screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.

​Op de hoogte blijven van nieuwe vacatures bij GVB? Maak een Job Alert aan of volg GVB op LinkedIN.

GVB verbindt Amsterdam : onze ambities - zo moet openbaar vervoer zijn.

Andere interessante vacatures

Ben jij een kei in plannen, houd je van aanpakken en vind je het leuk om veel (telefonisch) klantcontact te hebben? Dan is de baan van assistent Werving & Selectie en HR Ontwikkeling wat voor jou!

  • het is een Participatie Baan, specifiek voor de doelgroep met een arbeidsbeperking
  • inzet van het aantal uren is in overleg
  • coaching afhankelijk van jouw behoefte

assistent Communicatie (Participatie Baan)

MBO, VMBO, 24 tot 32 uur per week, Amsterdam

Ben je een kei in schriftelijke communicatie, administratief sterk en kun je goed plannen? Dan is de baan van assistent Communicatie wat voor jou!

  • het is een Participatie Baan, specifiek voor de doelgroep met een arbeidsbeperking
  • coaching afhankelijk van jouw behoefte
  • zelfstandig werken in een klein hecht team

Medewerker servicebalie Noord/Zuid lijn (Participatie Baan)

MBO, VMBO, 32 tot 36 uur per week, Amsterdam

Ben je graag in beweging, communicatief sterk en oplettend? Dan is de functie van Medewerker servicebalie Noord/Zuid lijn wat voor jou! 

  • het is een Participatie Baan, specifiek voor de doelgroep met een arbeidsbeperking
  • opleidingen en werkinstructies
  • coaching afhankelijk van jouw behoefte