Unit assistent

Vacature, MBO, 24 tot 32 uur per week

Evrim Yüksel

06-10937741
Solliciteren

Vacature Unit assistent

MBO, 24 tot 32 uur per week

Ben jij administratief sterk en houd je van een dynamische baan?

Carrièreniveau

Participatie Baan

Studiefaciliteiten

Ja

Opleidingsniveau

mbo 4

Ben jij de geschikte kandidaat?

Solliciteer direct op deze vacature

Jouw contact bij GVB:

Evrim Yüksel

Recruiter

06-10937741

Afdelingsinformatie

De afdeling
GVB, iedereen in en rond Amsterdam kent ons. Maar wíé is GVB als werkgever? Wist jij bijvoorbeeld dat we in de top 3 van Beste Werkgevers (van Amsterdam) schitteren? Dat de betrokkenheid van onze 5.000 collega’s (inclusief flexkrachten) sky high is en het personeelsverloop opvallend laag is? Dat is niet voor niets: GVB is een werkgever die verbindt. Bij ons is het verrassend aangenaam werken, is de rauwe Amsterdamse cultuur duidelijk voelbaar en zijn we samen op weg naar nóg betere dienstverlening voor onze reizigers en nóg beter werkgeverschap voor onze collega’s.

Binnen de verschillende units (Bus) zijn wij op zoek naar een unit assistent. Je werkt in een hecht team met een unitmanager, een aantal teammanagers en zo’n 80 personenvervoerders. In het team heb je een vast aanspreekpunt.  Bij ons is het verrassend aangenaam werken, is de rauwe Amsterdamse cultuur duidelijk voelbaar en zijn we samen op weg naar nóg betere dienstverlening voor onze reizigers en nóg beter werkgeverschap voor onze collega’s.

Functieomschrijving
Ben jij administratief sterk en houd je van een dynamische baan? Dan is de functie unit assistent wat voor jou!

Let op: het betreft een Participatie Baan, specifiek voor de doelgroep met een arbeidsbeperking, zoals beschreven in de Wet banenafspraak (o.a. Wajong, Participatiewet). Je wordt gezien als een belangrijke schakel die erg wordt gewaardeerd en niet als een persoon met een beperking. Wij hebben jouw hulp keihard nodig en daarvoor in de ruil krijg je de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen.

Je baan als unit assistent moet je zien als een Office Manager in combinatie met een administratief medewerker. In deze functie zorg je samen met de teammanager dat alles op de unit goed verloopt. Los van jouw taken ben je de helpende hand waar dit nodig is. Jouw werkdag deel je voornamelijk zelf in en je zorgt dat je op basis van prioriteiten je zaken afhandelt. Zelfstandig en nauwkeurig werken is daarom erg belangrijk. Geen werkdag is hetzelfde en deze afwisseling houdt het werk leuk. De personenvervoerders en/of conducteurs kom je dagelijks tegen en je zult ook veel met hen communiceren. Soms ben je hun luisterend oor, of zij vragen jou om hulp. Kortom, als unit assistent rekenen we op je. Zeker als het gaat om:
•    Het uitvoeren van administratieve taken.
•    Het maken van (cijfermatige) overzichten in Excel.
•    Het plannen van afspraken/overleggen via Outlook.
•    Het maken van verslagen.
•    Het verwerken van klachten/complimenten.
•    Het beheren en updaten van shares/mappen.
•    Helpende hand waar dat nodig is.

Het is een tijdelijke baan voor een jaar, met als doel om werkervaring op te doen. Dit contract kan maximaal 1 keer worden verlengd. Tijdens deze periode doe je werkervaring op en kan je je voorbereiden voor een reguliere functie. Je start met een proefplaatsing.

Functie-eisen
Je voert je taken nauwkeurig uit en bent administratief sterk. Daarom kun je goed schakelen tussen alle verschillende informatiekanalen, zoals e-mail, intranet en persoonlijk contact. Zelfstandig werken kun jij als de beste, maar je vindt het ook fijn deel uit te maken van een klein, hecht team. Aan enthousiasme geen gebrek, het liefst begin jij morgen al, maar dan willen we wel dat je:
•    Tot het doelgroepregister behoort, zoals beschreven in de Wet banenafspraak;
•    Werkt en denkt op minimaal mbo 4 niveau;
•    Ervaring hebt met Word, Excel, Outlook en PowerPoint;
•    Goed communicatief vaardig bent in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;
•    Een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) hebt of kan aanvragen, dit is voor jou geen
     probleem;
•    Flexibel, leergierig, integer, en proactief bent.

Arbeidsvoorwaarden

  • Inzet van het aantal uren is in overleg, om zo’n goed mogelijke match te maken met jou als kandidaat. Je werkt tijdens kantooruren. Bij een feestdag of bijzondere gelegenheid kan het zijn dat je inzet wordt gevraagd;
  • Bij GVB krijg je een jobcoach, omdat we het belangrijk vinden dat je goede begeleiding krijgt op je werk;
  • Helaas zijn de units niet rolstoel toegankelijk. (Ben je rolstoelafhankelijk en ben je enthousiast over deze functie? Neem dan contact op met Evrim Yüksel (06-10937741) om de mogelijkheden te bespreken.)
  • Arbeidsvoorwaarden zijn marktconform. Tijdens de proefplaatsing wordt een loonwaarde onderzoek gedaan;
  • Er zijn goede secundaire voorwaarden zoals een 13de maand, bijdrage in de ziektekostenverzekering, goede pensioenregeling bij ABP, gratis reizen binnen Amsterdam.

Contactinformatie

Is dit de baan waar jij toekomst in ziet? Verras ons met jouw sollicitatie. 
De sluitingsdatum voor deze vacature is 28 oktober 2021.
Je ontvangt uiterlijk 2 weken na de sluitingsdatum van ons een reactie met betrekking tot de sollicitatieprocedure.

Wij selecteren sollicitanten op basis van talent. Je brengt jouw kwaliteiten, ervaring, achtergrond, leeftijd, geaardheid of arbeidsbeperking mee. Diversiteit verwelkomen we. Een online screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Op de hoogte blijven van nieuwe vacatures bij GVB? Maak een Job Alert aan of volg GVB op LinkedIN en Facebook.

Wij zoeken zélf naar onze nieuwe collega, acquisitie (door bijvoorbeeld recruitmentbureaus) kunnen wij niet waarderen.